Office 365 là gì? Có khác biệt gì so với Office 2016, 2019?

Office 365 là gì?

Office 365 là gì? Office 365 là một phiên bản nâng cao của Office truyền thống được tích hợp công nghệ điện toán đám mây giúp bạn có thể làm việc mọi lúc mọi nơi, vào làm việc trực tuyến với nhau. Ngoài ra, với Office 365, bạn có thể cài đặt và làm việc trên mọi thiết bị như máy tính, máy tính bảng (tablet), điện thoại thông minh (smartphone), đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị theo thời gian thực.

Office 365 được xem là công cụ đắc lực cho các công ty, tổ chức có nhu cầu chia sẻ dữ liệu liên tục trong công việc với nhau. Ví dụ, một bảng tính Excel có thể chia sẻ với nhiều người cùng làm việc, mọi thay đổi sẽ được cập nhật trên tất cả các thiết bị đăng nhập ngay tức thì.

Microsoft 365 bao gồm những tính năng mới nào?

Microsoft đã cung cấp một loạt các tính năng mới khi ra mắt Microsoft 365 vào ngày 30 tháng 3 năm 2020. Nhiều tính năng trong số này có vẻ giống như các tính năng sẽ có trong Office 365. Nhưng Microsoft nhấn mạnh rằng họ muốn “giúp bạn và gia đình bạn trong công việc, trong trường học và cuộc sống. ” Điều này có nghĩa là các công cụ mới để cải thiện khả năng viết trên web, quản lý tài chính của bạn và kết nối với gia đình và bạn bè, tất nhiên các cải tiến này cũng ảnh hưởng phần nào trong việc phát hành các tính năng mới của Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp, trong khuôn khổ bài viết này, VinSEP xin được phép sơ lược tổng thể để tránh làm loãng nội dung.

Các tính năng nổi bật:

Kiểm tra khả năng viết của bạn bằng Microsoft Editor:

Microsoft Editor sẽ giúp bạn sửa ngữ pháp và phong cách viết của mình. Đây là câu trả lời của Microsoft cho Grammarly — một công cụ viết & hỗ trợ kiểm tra ngữ pháp mạnh mẽ hoạt động ở mọi nơi trên web. Đây là một “dịch vụ do AI hỗ trợ” hoạt động với hơn 20 ngôn ngữ. Nó hoạt động trong Word và Outlook.com. Nhưng bạn có thể cài đặt tiện ích mở rộng Microsoft Editor cho Google Chrome hoặc Microsoft Edge để tận dụng nó trên bất kỳ trang web nào. Nó thậm chí còn giúp chèn trích dẫn vào tài liệu trong Microsoft Word.

Tải xuống Giao dịch/ Transactions từ ngân hàng trong Excel:

Microsoft đã công bố “Money in Excel”, cho phép bạn kết nối trực tiếp với tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng từ Excel. Bạn có thể tải xuống chi tiết giao dịch và nhập chúng vào ngân sách hoặc bảng tính tài chính khác giống như thể bạn đang sử dụng một công cụ như Mint. Tính năng này sử dụng Plaid, một mạng phổ biến mà nhiều công cụ tài chính cá nhân hiện đang sử dụng để kết nối với các tài khoản.

Nói chuyện với gia đình và bạn bè với Microsoft Teams:

Microsoft team là câu trả lời của Microsoft cho Slack. Cả hai đều chủ yếu dành cho nơi làm việc. Giờ đây, Microsoft đang thêm các tính năng mới vào Teams để phục vụ cho cuộc sống cá nhân của bạn. Bạn có thể tạo các nhóm Teams cho bạn bè và gia đình của mình để lên kế hoạch cho các chuyến đi, tổ chức. Các cuộc họp mặt hoặc chỉ cần duy trì kết nối với những người bạn quan tâm. Teams có các tính năng tích hợp như trò chuyện nhóm, cuộc gọi điện video, danh sách việc cần làm được chia sẻ và lịch để biến tất cả thành hiện thực.

Bảo vệ gia đình bạn với Microsoft Family Safety:

“Microsoft Family Safety” là một ứng dụng mới dành cho iPhone và Android. Nó sẽ giúp bạn quản lý thời gian sử dụng thiết bị của gia đình mình trên Windows 10, Android và Xbox. Nó cũng bao gồm thông báo chia sẻ vị trí. Vì vậy bạn có thể xem vị trí của các thành viên gia đình mình trên bản đồ và nhận thông báo khi họ đến nơi và rời khỏi cơ quan hoặc trường học.